Поэтапное оформление сотрудника в штат
Поэтапное оформление сотрудника в штат
В любой, даже самой маленькой организации, есть как минимум один сотрудник – ее директор. Поэтому, открывая бизнес, вы обязательно столкнетесь с необходимостью оформления сотрудника в штат организации . Чтобы сделать это грамотно и избежать возможных ошибок, следуйте поэтапной инструкции.
Предварительный этап — сбор необходимых документов. При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, должно предъявить:
• Документ, удостоверяющий личность (паспорт);
• Трудовую книжку. Исключением являются случаи поступления на работу впервые, оформления на условиях совместительства, утраты, повреждения трудовой книжки;
• Страховое свидетельство государственного пенсионного страхования (СНИЛС), выданное до 01.04.2019, либо уведомление о регистрации в данной системе в виде электронного документа или на бумажном носителе по форме, действующей с 29.09.2019. Исключением является первое поступление на работу лица, на которое не открыт индивидуальный лицевой счет. Работодателю нужно представить в свой территориальный орган ПФР сведения для регистрации такого лица в системе индивидуального (персонифицированного) учета;
• Документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• Документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или подготовки.
• Работодатель вправе потребовать при заключении трудового договора дополнительные документы — те, которые подтверждают соответствие требованиям к должности и выполняемой работе.
При наличии всех необходимых документов приступаем к поэтапному оформлению сотрудника в штат. Порядок оформления регулируется статьей 68 ТК РФ:
1 этап Для формирования личного дела работника, снять копии со всех документов и обеспечить их хранение.
2 этап Ознакомить работника под роспись с действующими в организации ПВТР, другими локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью будущего сотрудника.
3 этап Получить с работника согласие на обработку персональных данных, обязательно оформленное в письменной форме.
4 этап Заключить трудовой договор в письменной форме (ст. 57, 67 ТК РФ).
5 этап Оформить личную карточку Т-2 (с подписью сотрудника в подтверждение сведений о нем).
6 этап Издать приказ о приеме на работу по форме Т-1 (сообщить о нем сотруднику в течение трех дней с даты фактического начала работы).
7 этап Провести инструктаж по охране труда.
8 этап Внести запись в трудовую книжку в течение 5 дней от даты приема работника, внести запись в книгу учета и движения трудовых книжек, обеспечить хранение трудовой книжки.
Важно корректно соблюсти все перечисленные этапы оформления сотрудника в штат. Нарушения могут повлечь за собой ощутимые штрафы. Штрафы могут быть наложены за неправильное оформление, отсутствие постановки на учет либо за отсутствие оформления в соответствующих фондах.